27日(木)、2009年度新入生歓迎の集い実行委員会(新歓実)の特別総会が行われ、来年度も新歓を行うには、新歓実に9名以上のメンバーが必要であることが明らかになった。メンバーの応募締め切りは12月2日23:59まで。


　新たに9名以上のメンバーが集まらなかった場合は、SLの指導により2010年度の新歓を行うことができない場合もある。2009年度の新歓実メンバーは、人員不足のために円滑な運営ができなかった秋新歓などを例に挙げ、各団体に新歓実への参加を求めた。参加資格は、「在学生であり円滑な新歓運営の意思を持つ者」とのこと。