13日(水)に第23回七夕祭の第3回総会が行われた。今回の総会では、参加団体へ各種講習会の説明が行われた。今回の総会で決定したことを、七夕祭実行委員会代表酒井亮輔さん(環2)に伺った。

各種講習会の日程

今回の総会で、参加団体への各種講習会の日程と各種提出物の期限が決定した。各種講習会とは、防火講習会(火気利用申請書を提出した団体向け)・衛生講習会(食品を扱う団体向け)・アルコール講習会(アルコールの販売を行う団体向け)の3つのことだ。以下に詳細を示すので各種担当者は目を通しておいて欲しい。
「防火講習会」
日時: 6月21日(木)　
場所: アリーナ裏(雨天時は場所変更　詳細は後日に決定)
集合時間: 14:30-15:00　
講習時間: 15:00-15:45　
内容: 消防署の方から防火に関する知識の共有
注意: 七夕祭当日、講習会参加者が売り場に不在の間は、ガスボンベの点火は不可
「衛生講習会」
日時: 6月26日(火)
場所: Ω21
集合時間: 16:30-17:00
講習時間: 17:00-18:00
注意: 七夕祭当日に講習会参加者が売り場に不在の場合、食品販売は不可
「アルコール講習会」
日時: 6月27日(水)
場所: λ13
集合時間: 17:50-18:10　
講習時間: 18:10-19:00
注意: 七夕祭当日に講習会参加者が売り場に不在の場合、アルコール販売は不可　
　どの講習会でも必要最低参加人数は2名。2名以上そろわない場合や2名のうち1人が遅刻・欠席・途中退席などを行った場合、各種企画ができなくなってしまうので注意が必要だ。そのため、団体からより多くの人の出席が望ましい。

各種提出書類に注意

■6月20日(水)19:00までの提出書類
車両入構申請書
チケット販売申請書
仮設ゴミ箱監視シフト届
各種講習会事前出席届
ステージ誓約書(ステージ使用団体): 6月19日(火)の13:00-16:00の間は担当者不在のためそれ以外の時間に来て欲しいとのこと
■6月22日(金)19:00までの提出書類
チラシ・ポスターの原本1部
　時間外は担当者が不在の場合などがあるため、余裕を持って提出を行い、各種提出期限は厳守すること。また、料金振込も並行して行っているために、6月20日(水)15:00までに振込完了メールを送って欲しいとのこと。

あと七夕祭まで22日!

次回の総会は7月5日(木)18:30にΩ12で行われる直前総会だ。七夕祭まで残り1ヶ月を切った。ここで、日程をきちんと確認して楽しい七夕祭へ最後の準備を進めていこう。