16日(水)に第23回七夕祭の第2回総会が開かれた。今回の総会では、七夕祭の詳細な日時や参加団体に対する注意事項などが伝えられた。

七夕祭の開催日時が決定

　第23回七夕祭の開催日時が決定した。今年は7月7日12:00-20:00だ。企画の時間は以下の通り。

  • 模擬店企画 12:00-19:00
  • 教室企画 12:00-18:30
  • ステージ企画 12:00-19:00
  • 屋外企画 13:00-18:00

参加団体は各締切に注意!

　参加費用は参加形式によって異なる。定められた参加運営費と義務補償金を七夕祭実行委員会(以下七夕祭)指定の口座へ振り込まなければならない。支払期限は17日(木)12:00-25日(金)15:00までだ。実行委員会から振込完了及び振込確認のメールが来たら振込手続完了となる。

　参加団体には、数多くの書類の提出が求められているため、それぞれ提出期限をよく確認することが大切だ。また、書類は七夕祭公式ホームページよりダウンロードができる。

　必要書類の提出期限は以下の通り。

5月22日(火)までの提出書類

  • 食品販売調査書
  • 食品販売調査書チェック表

5月25日(金)までの提出書類

  • 参加団体企画申請書
  • ステージ参加団体調査書
  • 物品販売調査書
  • アルコール販売調査書
  • 各種無料備品申請書
  • 生協備品申請書
  • 火気使用申請書
  • 電力使用申請書
  • 企画責任者の身分証の画像
  • パンフレット掲載用紹介文・アイコン画像
  • チケット販売申請書(第3回総会後でも可)

次回の総会は6月に

　第2回総会では、今後の予定も決められた。第3回総会は6月13日に予定されている。

　参加団体の活動も本格化していて忙しい時期ではあるが、忘れずに出席してほしい。